SysProg — Documentation utilisateur
Bienvenue dans la documentation de l’application d’administration des gardes (SysProg).
Cette documentation vous accompagne pour prendre en main le métier : tutoriels pas à pas, FAQ et référence par module.
En bref
Gérez vos plannings et gardes en toute sérénité : création de plannings, affectation des agents, échanges, congés et validation — tout est expliqué ici.
Pour qui est cette documentation ?
Cette documentation s’adresse à tous les utilisateurs de SysProg :
| Rôle | Ce que vous y trouverez |
|---|---|
| Agent | Affectation à des gardes, demande d’échange, dépôt de congé, consultation du planning |
| Chef de service / Responsable | Création et modification des plannings, affectation des agents, approbation des échanges et congés |
| Validateur / Comité | Chaîne d’approbation, validation des plannings, rapports du comité de validation |
| Administrateur | Organisation (régions, structures, services), postes de garde, paramètres, tablettes |
Navigation rapide
Utilisez le menu (onglets en haut) ou la recherche (icône loupe) pour accéder aux tutoriels, à la FAQ et à la référence. Depuis l’application, le **centre d’aide (?) ** ouvre le guide adapté à la page où vous vous trouvez.
Démarrage : où aller selon votre besoin
| Tutoriels — Apprenez pas à pas : premier planning, affectation des gardes, échanges, congés, validation, export. | FAQ — Réponses rapides : types de gardes, quotas, règles, échanges, congés, mot de passe. |
| Par module — Vue d’ensemble par écran : Organisation, Planning, Gardes, Échanges, Congés, Validations, etc. | Référence — Guides détaillés par thème : organisation, planning, gardes, paramètres, déploiement. |
Démarrage rapide en 3 étapes
- Se connecter — Ouvrez l’application avec vos identifiants (Keycloak).
- Créer ou ouvrir un planning — Choisissez le service et la période, puis validez.
- Affecter les agents aux gardes — Remplissez le planning depuis le calendrier ou la liste.
Tutoriels (prise en main)
Des tutoriels orientés utilisateur vous guident pour les tâches courantes :
- Prise en main — Découvrir l’interface
- Créer mon premier planning — Créer un planning de A à Z
- Initialiser le mois suivant — Générer les créneaux du mois suivant
- Affecter des agents aux gardes — Remplir le planning
- Postes de garde — Configurer les postes par type de structure
- Justification de gardes — Justifier un dépassement de quotas
- Demander un échange de garde — Échanger une garde avec un collègue
- Déposer une demande de congé — Créer et suivre une demande de congé
- Valider un planning — Chaîne d’approbation
- Organisation (unités et agents) — Gérer les unités et les agents
- Tableau de bord et rapports — Financier et rapports
- Exporter des données — Export Excel / CSV
- Profil et mot de passe — Modifier son profil et son mot de passe
- Notifications et préférences — Gérer les notifications
FAQ
Réponses aux questions fréquentes : types de gardes, quotas, règles, création de planning, échanges, congés, export, mot de passe, etc.
Référence et termes clés
- Référence : chaque module détaillé (organisation, planning, gardes, échanges, congés, validation, tablettes, rapports, paramètres).
Vue d’ensemble → - Termes clés : garde, astreinte, planning jour, comité de validation, etc.
Voir les termes clés →
Besoin d’aide ?
- Dans l’application : utilisez le centre d’aide (icône ? ) pour ouvrir le guide adapté à la page affichée.
- Problème de connexion ou de compte : contactez votre administrateur ou le support de votre établissement.