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Créer un planning

Ce guide décrit comment créer un nouveau planning (travail de jour ou garde/astreinte) dans SysProg.

Objectif

Créer un planning pour un service (planning jour ou garde/astreinte) ou pour une structure (planning garde/astreinte uniquement), avec une période, un nom et les options selon la catégorie.

Prérequis

  • Droits pour créer un planning sur au moins un service (ou une structure pour garde/astreinte).
  • Pour un planning garde/astreinte au niveau structure : la structure doit être « prête » (tous les plannings jour des services de la structure soumis pour la période).

Étapes

1. Ouvrir le formulaire de création

  1. Allez dans Gestion des Gardes → Planning.
  2. Cliquez sur Créer ou Nouveau planning (ou équivalent selon l’interface).

2. Choisir le périmètre et la catégorie

  1. Scope : choisissez Service (planning par service) ou Structure (planning garde/astreinte transversal).
  2. Service ou Structure : sélectionnez le service ou la structure concerné(e).
  3. Catégorie : Jour (travail de jour, jours ouvrés) ou Garde / Astreinte (gardes de nuit, week-ends, jours fériés).

Garde/astreinte

Si vous choisissez Garde/Astreinte au niveau structure, le bouton ne sera actif que si la structure est « prête » (readiness). Sinon, un message indique les plannings jour manquants ou les dépassements de charge.

3. Définir la période et le nom

  1. Date de début : premier jour du planning.
  2. Date de fin : dernier jour du planning (doit être après la date de début ; pas de chevauchement avec un autre planning du même service/structure).
  3. Nom : libellé du planning (ex. « Planning jour mars 2025 – Urgences »).
  4. Description (optionnel) : précisions éventuelles.

4. Valider et enregistrer

  1. Vérifiez les informations puis cliquez sur Enregistrer ou Créer.
  2. Le planning est créé en statut Brouillon. Vous êtes redirigé vers le détail du planning ou la liste.

5. Suite : gardes et approbation

  • Planning jour : vous pouvez initialiser le mois suivant depuis le service pour générer les créneaux, ou générer les gardes depuis le détail du planning, puis affecter les agents.
  • Planning garde/astreinte : depuis le détail, générer les gardes selon les postes de garde, puis affecter les agents.
  • Quand le planning est prêt : Soumettre pour approbation (voir Validation).

En résumé

  1. Planning → Créer.
  2. Choisir service ou structure, catégorie (jour ou garde/astreinte).
  3. Saisir période (début, fin) et nom.
  4. Enregistrer → planning en Brouillon.
  5. Générer les gardes, affecter les agents, puis soumettre pour approbation.

Voir aussi