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Initialiser le mois suivant

Depuis le contexte d’un service, l’action Initialiser le mois suivant crée en un clic un planning en brouillon pour le mois n+1 et génère les créneaux de travail de jour (jours ouvrés, hors week-ends et jours fériés). Les créneaux sont sans affectation ; vous devez ensuite affecter les agents dans l’interface.

Prérequis

  • Droits sur au moins un service.
  • Les horaires de travail de jour sont définis dans la configuration (backend) ; vous n’avez pas à les saisir.

Étapes

1. Choisir le service et lancer l’initialisation

  1. Allez dans Gestion des Gardes → Planning (ou la vue qui liste les plannings par service).
  2. Sélectionnez le service pour lequel vous voulez créer le planning du mois suivant.
  3. Cliquez sur le bouton Initialiser le mois suivant (ou « Créer le planning du mois suivant », selon l’interface).

2. Vérifier le planning créé

  1. Un nouveau planning est créé en statut Brouillon pour le mois suivant.
  2. Les créneaux de travail de jour sont générés automatiquement pour tous les jours ouvrés (en général du lundi au vendredi, hors jours fériés).
  3. Les week-ends et jours fériés ne sont pas inclus dans cette génération (réservés aux permanences / gardes selon la configuration).

3. Affecter les agents

  1. Ouvrez le planning créé et passez à la vue calendrier ou liste des gardes.
  2. Pour chaque créneau (ou en masse), affectez les agents concernés.
  3. Consultez le tutoriel Affecter des agents aux gardes pour le détail.

Conseil

Une fois les affectations faites, soumettez le planning pour approbation si votre établissement utilise une chaîne de validation (voir Validation et le tutoriel Valider un planning).

En résumé

  1. Planning → sélectionner le service → Initialiser le mois suivant.
  2. Le planning du mois n+1 est créé en Brouillon avec les créneaux jour pré-remplis.
  3. Affecter les agents aux créneaux, puis soumettre pour approbation.

Voir aussi