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Module Rapports

Chemin : Financier → Tableau de bord financier (ou Rapports selon le menu).

Ce module couvre la génération et l’export de rapports (planning, gardes, utilisateurs, organisation, audit) au format PDF, Excel ou CSV, ainsi que les tableaux de bord et statistiques par service, structure ou période.

En bref : que faire dans ce module ?

Objectif Où aller Guide pas à pas
Tableau de bord financier / statistiques Financier → Tableau de bord financier Rapports
Générer un rapport (PDF, Excel, CSV) Rapports → Générer Rapports
Télécharger un rapport existant Liste des rapports → Télécharger Rapports

1. Liste des rapports

Aspects fonctionnels implémentés

  • Liste / grille : rapports générés avec pagination, tri ; colonnes (type, format, statut, date de génération, paramètres, auteur, etc.).
  • Filtres : par type (planning, gardes, utilisateurs, organisation, audit), par format (PDF, Excel, CSV), par statut (en attente, en cours, terminé, échec), par période.
  • Actions : générer un nouveau rapport, télécharger un rapport existant, supprimer (selon droits et politique de rétention).
  • Statut : suivi du statut (en attente, en cours de génération, terminé, échec) avec indication visuelle ou message d’erreur.

2. Génération de rapports

Aspects fonctionnels implémentés

  • Types de rapports : Planning (détail d’un planning, calendrier, gardes) ; Gardes (assignations, conflits, statistiques par agent ou service) ; Utilisateurs (activité, heures, gardes effectuées) ; Organisation (structures, services, effectifs) ; Audit (traçabilité des actions).
  • Paramètres : selon le type, choix de la période (date début, date fin), du service ou de la structure, des options (inclure graphiques, détails, etc.).
  • Format : choix du format de sortie (PDF, Excel, CSV).
  • Lancement : bouton « Générer » ; la requête est envoyée au backend ; rapport mis en file (statut « En attente » puis « En cours »).
  • Notification : à la fin (succès ou échec), notification in-app et possibilité de téléchargement direct si l’API renvoie le fichier ou un lien.

3. Export PDF

Aspects fonctionnels implémentés

  • Contenu : rapport formaté (titres, tableaux, éventuellement graphiques) pour impression ou archivage.
  • Options : période, périmètre (service, structure), niveau de détail (synthèse ou détaillé).
  • Téléchargement : fichier PDF téléchargé depuis la liste des rapports ou après génération.
  • Utilisation : validation des gardes, comité, transmission à la paie, archivage.

4. Export Excel / CSV

Aspects fonctionnels implémentés

  • Excel : feuilles multiples possibles (ex. une feuille par service ou par mois) ; tableaux structurés pour analyse ou réutilisation.
  • CSV : export simple pour import dans d’autres outils ou traitement de masse.
  • Colonnes : données cohérentes avec le type de rapport (gardes, utilisateurs, plannings, audit) ; filtres appliqués reflétés dans l’export.
  • Encodage : UTF-8 pour les caractères accentués.

5. Statistiques et tableaux de bord

Aspects fonctionnels implémentés

  • Indicateurs : nombre de gardes, heures réalisées, taux de couverture, respect des quotas, équilibre jour/nuit, taux d’absence, etc. (selon ce que fournit l’API).
  • Périmètre : par région, structure, service, ou global ; par période (jour, semaine, mois, année).
  • Graphiques : courbes, barres, camemberts pour visualiser les statistiques (si intégrés dans l’écran Rapports ou Tableau de bord).
  • Export des stats : possibilité d’exporter les données des tableaux de bord en Excel/CSV pour rapport personnalisé.

6. Rapport financier (montants / paie)

Aspects fonctionnels implémentés

  • Contexte : lié au comité de validation et aux barèmes (taux effectif, forfaitaire par zone/catégorie).
  • Contenu : montant brut dû par agent sur une période validée ; détail par garde validée si nécessaire.
  • Génération : souvent inclus dans le rapport de validation du comité ; ou rapport dédié « Paie / Montants » filtré par période et structure.
  • Export : PDF ou Excel pour transmission à la paie ; conformité aux décrets (ex. max 10 gardes payées/mois, catégories U, N, M, etc.).

Droits et périmètre

  • Rôles : seuls les rôles autorisés (ex. ADMIN, CHEF_REGIONAL, CHEF_STRUCTURE, CHEF_SERVICE) peuvent générer ou consulter certains rapports.
  • Périmètre des données : les rapports ne contiennent que les données accessibles à l’utilisateur (filtrage par structure, région, selon les droits).
  • Audit : la génération et le téléchargement de rapports peuvent être tracés (audit log).

Voir aussi