Aller au contenu

Affecter des agents aux gardes

Remplir le planning en assignant les agents aux créneaux (gardes) : une par une ou en masse.

Durée estimée : ~5 min par garde (unitaire) à ~15 min (plusieurs gardes ou masse).

Objectif

À la fin de ce tutoriel, vous saurez affecter un ou plusieurs agents à des gardes depuis le calendrier ou la liste, et comprendre les contrôles (conflits, repos, quotas).

Prérequis

  • Un planning en brouillon ou actif avec des gardes déjà créées (créneaux sans ou avec affectation).
  • Droits d’édition sur ce planning.

Étapes pas à pas

1. Accéder au planning et aux gardes

  1. Allez dans Gestion des Gardes → Planning et ouvrez le planning concerné.
  2. Passez à la vue calendrier (mois) ou à la liste des gardes selon l’interface.

2. Affectation unitaire

  1. Sur le calendrier : cliquez sur un créneau (garde) puis choisissez Affecter ou Modifier l’affectation.
  2. Sélectionnez un ou plusieurs agents dans la liste (selon les règles du poste : 1 garde = 1 agent ou plusieurs).
  3. Validez. L’application vérifie automatiquement :
  4. Conflits : pas de chevauchement avec une autre garde déjà affectée à cet agent.
  5. Repos : respect du repos minimal après une garde de nuit (en général 24 h).
  6. Quotas : nombre de gardes par mois, par type (jour / nuit / week-end, selon la config).

Alertes

Si une affectation ne respecte pas les règles (conflit, repos, quota), un message d’erreur ou d’avertissement s’affiche. Corrigez l’affectation ou consultez votre responsable / la FAQ pour les dérogations.

3. Affectation en masse (si disponible)

  1. Depuis la vue calendrier ou liste, utilisez l’action Affectation en masse (ou « Remplir le planning »).
  2. Sélectionnez la période et éventuellement le type de garde (jour, nuit, etc.).
  3. Choisissez les agents à répartir. L’application peut proposer une répartition automatique selon les règles ; vous pouvez ajuster manuellement ensuite.

En résumé

Action Où / Comment
Accéder aux gardes Planning → ouvrir le planning → Vue calendrier ou liste des gardes
Affecter un agent (unitaire) Cliquer sur un créneau → Affecter / Modifier → Choisir l’agent → Valider
Contrôles automatiques Conflits, repos 24 h après garde de nuit, quotas mensuels — message d’erreur si non respecté
Affectation en masse Action Affectation en masse → Période + agents → Ajuster si besoin

Suite