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Déposer une demande de congé

Créer une demande de congé (annuel, maladie, formation, etc.) et suivre son traitement dans le circuit d’approbation.

Durée estimée : ~5 min.

Objectif

À la fin de ce tutoriel, vous saurez déposer une demande de congé et comprendre les statuts (en attente, approuvé, refusé) et l’impact sur les gardes (les congés approuvés bloquent les affectations sur la période).

Prérequis

  • Accès à Gestion des Gardes → Demandes de congé (ou équivalent selon les droits).
  • Connaissance des dates et du type de congé (annuel, maladie, formation, etc.) selon les règles de votre établissement.

Étapes

1. Créer une nouvelle demande

  1. Allez dans Gestion des Gardes → Demandes de congé (ou « Congés », « Mes demandes de congé »).
  2. Cliquez sur Nouvelle demande (ou « Déposer une demande »).

2. Renseigner la demande

  1. Type de congé : sélectionnez le type (congés annuels, maladie, formation, congé pour événement familial, etc.) selon la liste proposée.
  2. Date de début et date de fin : période concernée.
  3. Motif ou commentaire (si demandé) : précision utile pour le responsable qui valide.

3. Soumettre et suivre

  1. Cliquez sur Soumettre ou Envoyer.
  2. La demande passe en statut En attente jusqu’à la décision du valideur (selon le circuit de votre établissement).
  3. Vous recevez en général une notification lorsque la demande est approuvée ou refusée (avec éventuellement un motif).
  4. Une fois approuvée, la période est considérée comme indisponible : aucune garde ne peut vous être assignée sur ces dates (l’application bloque ou signale les conflits).

Conseil

Déposez votre demande le plus tôt possible pour faciliter l’organisation des plannings et la validation par votre responsable.

En résumé

Étape Action
1 Gestion des Gardes → Demandes de congé → Nouvelle demande
2 Renseigner : Type (annuel, maladie, etc.), date début, date fin, motif si demandé
3 Soumettre → Statut En attente → Notification à l’approbation ou au rejet
4 Une fois approuvé : la période est bloquante pour toute affectation de garde

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