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Exporter des données

Exporter des listes (plannings, gardes, utilisateurs, etc.) au format Excel ou CSV pour rapports, archivage ou traitement externe.

Durée estimée : ~3 min.

Objectif

À la fin de ce tutoriel, vous saurez exporter les données affichées dans une liste (avec les filtres en cours) vers un fichier Excel ou CSV.

Prérequis

  • Accès à une page qui affiche une liste (planning, gardes, utilisateurs, rapports, etc.).
  • Droits d’export si votre établissement restreint cette action à certains rôles.

Étapes

1. Filtrer les données (recommandé)

  1. Sur la page concernée (ex. Gestion des Gardes → Planning, Gardes, Gestion de l’Organisation → Agents), appliquez les filtres souhaités (période, service, statut, etc.).
  2. L’export portera sur les données actuellement affichées (ou sur la sélection selon l’interface).

2. Lancer l’export

  1. Repérez le bouton Exporter, Télécharger ou Export (souvent en haut à droite de la liste ou dans un menu d’actions).
  2. Choisissez le format :
  3. Excel (.xlsx) : pratique pour rapports et tableaux avec plusieurs colonnes.
  4. CSV : utile pour import dans un autre outil ou archivage simple.

3. Récupérer le fichier

  1. Le navigateur télécharge le fichier (ou l’ouvre selon les paramètres).
  2. Enregistrez-le sur votre poste ou partagez-le selon les règles de votre établissement (données potentiellement sensibles).

Conseil

Pour des rapports plus élaborés (graphiques, synthèses), utilisez si disponible la section Rapports qui peut proposer des modèles de rapports prédéfinis (PDF, Excel).

En résumé

Étape Action
1 Appliquer les filtres sur la liste (période, service, statut, etc.)
2 Cliquer sur Exporter / Télécharger (souvent en haut à droite)
3 Choisir le format (Excel ou CSV) → Le fichier se télécharge

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